Ticari vize; iş görüşmesi, toplantı, fuar, seminer, eğitim ve sözleşme görüşmesi gibi kısa süreli iş ziyaretleri için verilir. O ülkede çalışma hakkı vermez: maaşınızı Türkiye’deki işvereniniz öder, siz yalnızca iş amaçlı ziyarette bulunursunuz.
Ticari başvuruda dosyanın ağırlık merkezi iki belgedir: karşı taraftaki firmanın davet yazısı ve sizin şirketinizin görevlendirme yazısı. Fuar ve seminer vizeleri de bu başvurunun özel halleridir.
Ticari vize kimlere verilir?
Ticari vize; şirket sahiplerine, yöneticilere ve işvereni tarafından görevlendirilen çalışanlara verilir. Önemli olan, Türkiye’de kayıtlı ve faal bir işle bağınızın ve yurt dışındaki ziyaretin somut bir iş nedeninin bulunmasıdır.
Serbest çalışanlar ve yeni kurulan şirketler de başvurabilir; ancak ticari ilişkinin gerçekliğini gösteren yazışma, sipariş, fatura ya da sözleşme gibi belgeler dosyayı güçlendirir.
Davet yazısında neler bulunmalıdır?
Davet yazısı, sizi davet eden firmanın antetli kâğıdına yazılmalı ve şu bilgileri içermelidir: davet eden firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri; davet edilen kişinin adı, pasaport numarası ve görevi; ziyaretin amacı ve tarihleri; masrafları kimin karşılayacağı; yetkili kişinin adı, unvanı ve imzası.
Bazı ülkeler davetin belirli bir form üzerinden ya da resmî makam onayıyla düzenlenmesini ister. Tarihlerin uçuş ve otel rezervasyonlarıyla aynı olması gerekir.
Şirketten hangi evraklar istenir?
Türkiye’deki şirket için genellikle şunlar istenir: antetli kâğıda yazılmış görevlendirme (vize talep) yazısı, güncel faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve imza sirküleri. Çalışanlar ayrıca SGK işe giriş belgesi, hizmet dökümü ve son aylara ait maaş bordrolarını sunar.
Masrafları şirket karşılıyorsa şirketin banka hesap dökümü, kişi karşılıyorsa kişisel hesap dökümü eklenir. Çoğu dosyada ikisi birlikte sunulur.
Fuar vizesi için ne gerekir?
Fuar vizesi, ticari vizenin fuar ziyaretçileri ve katılımcıları için olan halidir. Davet yazısının yerini fuar giriş bileti ya da ziyaretçi kaydı alır; katılımcı firmalar için stant sözleşmesi ve katılım ücretinin ödendiğini gösteren belge sunulur.
Fuar tarihleri ile konaklama ve uçuş tarihleri uyumlu olmalıdır. Fuarın sektörü ile şirketinizin faaliyet alanı arasındaki bağ dosyada açıkça görünmelidir.
Seminer ve konferans vizesi nasıl alınır?
Seminer, kongre ve mesleki eğitim için de ticari vize başvurusu yapılır. Temel belge, etkinliği düzenleyen kurumun kayıt onayı ya da davet yazısıdır; katılım ücreti ödendiyse dekontu eklenir.
Konuşmacı ya da panelist olarak katılıyorsanız bunu gösteren program ya da yazı dosyayı güçlendirir. Etkinlik konusunun mesleğinizle ilgisi açık olmalıdır.
Ticari vizeyle çalışılabilir mi?
Hayır. Ticari vize yalnızca iş amaçlı ziyarete izin verir; gittiğiniz ülkede bir işverene bağlı çalışmak ya da o ülkeden ücret almak için çalışma izni ve uygun ulusal vize gerekir. Kısa süreli montaj, kurulum ya da hizmet sunumu gibi işler ülkeye göre ayrı izne tabi olabilir.
Yapacağınız iş toplantı ve görüşmenin ötesine geçiyorsa başvurudan önce doğru izin türünü netleştirin.
Ticari vize çok girişli verilir mi?
Verilebilir. Düzenli iş seyahati yaptığını gösteren, önceki vizelerini kurallara uygun kullanmış başvuru sahiplerine daha uzun süreli ve çok girişli vize verilmesi mümkündür. Schengen’de bu geçiş kademelidir: önce kısa süreli, ardından bir, iki ve beş yıla kadar geçerli vizeler gelir.
Davet yazısında devam eden ticari ilişkinin ve yıl içinde planlanan ziyaretlerin belirtilmesi çok girişli vize talebini destekler; ancak karar tamamen konsolosluğa aittir.